Zuletzt aktualisiert: April 2026
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für den Betrieb des 7er Ink Managers (manager.7erink.com) ist:
Thomas Irschina
7er Ink Tattoo Studio
Fidel-Kreuzer-Str. 4
86825 Bad Wörishofen
Deutschland
Telefon: +49 8247 3668967
E-Mail: 7erinktattoo@gmail.com
USt-ID: DE257008674
Der 7er Ink Manager ist eine Studio-Management-Software für Tätowierstudios. Die App ermöglicht die Verwaltung von Terminen, Kunden, Anzahlungen, Mediathek, E-Mail-Posteingang, automatischen Erinnerungen sowie Social-Media-Planung. Nutzer sind ausschließlich registrierte Tätowierstudios und deren Mitarbeiter.
Bei der Registrierung werden E-Mail-Adresse, Studioname und ein Passwort (verschlüsselt gespeichert) erfasst. Diese Daten sind zur Bereitstellung des Dienstes notwendig.
Studios können im Manager Kundendaten verwalten (Name, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum, Termindaten, Anzahlungen, Notizen). Diese Daten gehören dem jeweiligen Studio. Der Anbieter verarbeitet sie ausschließlich als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO (siehe AVV).
Hochgeladene Bilder und Videos werden in einem sicheren Cloud-Speicher (Cloudflare R2) gespeichert und sind ausschließlich dem jeweiligen Studio zugänglich.
Wenn ein Studio seinen E-Mail-Account (IMAP) verbindet, werden E-Mail-Inhalte zum Zweck der Darstellung im Manager verarbeitet und in der Datenbank gespeichert. Eingehende E-Mails werden zur Klassifizierung anonymisiert an die KI-API (Anthropic) übermittelt.
Wenn ein Studio sein Instagram- oder YouTube-Konto verbindet, werden OAuth-Zugriffstoken verschlüsselt gespeichert und ausschließlich für Veröffentlichungen im Namen des Studios verwendet. Tokens sind jederzeit über die Einstellungen widerrufbar.
Zur Sicherstellung des Betriebs werden Server-Logs (Zeitstempel, IP-Adresse, aufgerufene Route) für maximal 30 Tage gespeichert. Es werden keine Marketing-Tracking-Tools eingesetzt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von:
| Anbieter | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Datenbank & Authentifizierung | EU (Frankfurt) |
| Vercel Inc. | Hosting / Serverless-Funktionen | USA (SCCs) |
| Cloudflare Inc. | Medienspeicher (R2) | USA/EU (SCCs) |
| Anthropic PBC | KI-gestützte E-Mail-Analyse | USA (SCCs) |
| Resend Inc. | Versand von Transaktions-E-Mails | USA (SCCs) |
| Seven Communications GmbH (seven.io) | Versand von SMS-Erinnerungen | DE |
| Stripe Payments Europe Ltd. | Zahlungsabwicklung (Abonnements) | IE/EU |
| Meta Platforms (Instagram) | Social-Media-Posting (optional) | USA (SCCs) |
| Google LLC (YouTube) | Social-Media-Posting (optional) | USA (SCCs) |
SCCs = EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO
Daten werden nicht an Dritte verkauft oder für Werbezwecke weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an die oben genannten Auftragsverarbeiter, soweit dies zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist.
Daten werden solange gespeichert, wie ein aktiver Studio-Account besteht. Nach Kündigung werden alle zugehörigen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gemäß §§ 147 AO, 257 HGB).
Studios können ihre Daten jederzeit über Dashboard → Einstellungen → Daten exportieren vollständig herunterladen.
Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte: 7erinktattoo@gmail.com
Der 7er Ink Manager setzt folgende Sicherheitsmaßnahmen ein: TLS-Verschlüsselung aller Datenübertragungen, verschlüsselte Passwortspeicherung (bcrypt), Row-Level-Security auf Datenbankebene (jedes Studio sieht ausschließlich eigene Daten), API-Keys ausschließlich serverseitig gespeichert, DDoS-Schutz durch Vercel und Cloudflare.
Die App setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Session-Verwaltung (Supabase Auth). Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies verwendet. Ein Cookie-Consent-Banner ist daher nicht erforderlich.
Diese Datenschutzerklärung wird bei wesentlichen Änderungen des Dienstes aktualisiert. Bei bedeutenden Änderungen werden registrierte Studios per E-Mail informiert.
Thomas Irschina
7er Ink Tattoo Studio
Fidel-Kreuzer-Str. 4 · 86825 Bad Wörishofen