De studiomanager die
jouw tattoostudio overneemt.
Afspraken boeken, klantbeheer, aanbetalingen, inventaris, boekhouding, marketing — alles in één app. Ontwikkeld door Tom Irschina, tatoeëerder en studio-eigenaar, voor tattoostudio's die professioneel willen werken.
Het Probleem
Elke tatoeëerder kent het:
Deze problemen.
Tatoeëerders zijn kunstenaars — geen accountants. Toch slokt administratie dagelijks waardevolle tijd op en kost het echt geld.
WhatsApp en papieren agenda — chaos bij boekingen, dubbele boekingen, vergeten afspraken
Klanten zeggen op het laatste moment af — de plek blijft leeg, je verliest 80–200€ per no-show
Klantinformatie verspreid over telefoon, notities, papieren formulieren — je vindt nooit wat je zoekt
Facturen handmatig of helemaal niet — Belastingdienst, accountant, pure stress
Inkten en naalden raken op midden in een sessie — omdat je bent vergeten bij te bestellen
20–80 uur per maand besteed aan administratie — tijd die je kon besteden aan tatoeëren
Papieren toestemmingsformulieren — stapels, verlies, niet AVG-conform, printkosten
Geen overzicht van omzet, klanten, inventaris — je weet nooit precies hoe je studio ervoor staat
Je verzamelt reviews handmatig — of helemaal niet — Google-ranking lijdt eronder
4–5 verschillende tools: agenda, boekhouding, inventaris, marketing — elke kost extra
Het kost je meer dan je denkt
Een studiomanager kost al snel 3.000–4.000 € bruto per maand. Voeg 4–5 verschillende softwaretools à 30–100€ toe. De 7er Ink Manager vervangt beide — volledig gratis.
Het Verschil
Tattoo Studio Software:
Ervoor vs. Erna.
Zonder de Manager
Wat er elke dag gebeurt
Resultaat: Minder tijd om te tatoeëren. Meer stress. Minder geld.
Met de 7er Ink Manager
Jouw nieuwe dagelijkse routine
Resultaat: Meer tijd om te tatoeëren. Minder stress. Meer geld.
Geen creditcard · Volledig gratis starten · Op elk moment opzeggen
Alle Functies
Alle functies voor tatoeëerders.
Één app. Één prijs.
Geen abonnementschaos. Geen tool-hopping. Alles wat een tattoostudio nodig heeft — ontwikkeld door een tatoeëerder die dezelfde problemen had als jij.
Slimme agenda & consultatieboeking
Klanten boeken consultaties 24/7 zelf — je ontvangt automatisch een bevestiging. Geen WhatsApp-verzoeken meer, geen dubbele boekingen, geen vergeten afspraken.
Professioneel klantbeheer
Volledig klantdossier met tattoo-foto's, referentieafbeeldingen, allergieën, gezondheidsinformatie, notities en complete sessiehistorie. Nooit meer zoeken.
Aanbetalingen & betaling
Verplichte aanbetaling bij online boeking — geen klant kan meer zonder aanbetaling boeken. Geen no-shows meer. Facturen worden automatisch aangemaakt.
Digitaal toestemmingsformulier
Hang een QR-code op in de studio — klanten vullen alles digitaal in, bevestigen privacy en ondertekenen. Papierloos, juridisch veilig, AVG-conform.
AI-gestuurd inventaris
De Manager bewaakt automatisch inkten, naalden en accessoires. Je krijgt een waarschuwing voordat je door je voorraad heen bent — nooit meer zonder materiaal midden in een sessie.
Kasboek & belastingexport
Compleet digitaal kasboek voor contant, bank en PayPal. Belastingadviseur-export met één klik. Jouw accountant krijgt zijn eigen lees-toegang.
Ink AI — jouw AI-assistent
Beantwoordt automatisch klantvragen, beveelt prijzen aan op basis van jouw gegevens en blijft leren. Jouw persoonlijke assistent die nooit slaapt.
Marketing-automatisering
Reviewverzoeken na elke afspraak, verjaardagsemails, aftercare-berichten, nieuwsbrief en campagnes — alles volledig automatisch, geen moeite.
Geïntegreerde e-mailinbox
Jouw studio-e-mails direct in de Manager — lezen, beantwoorden, bijlagen sturen, alles op één plek. AI schrijft antwoorden op verzoek voor.
Social media-planner
Plan posts voor Instagram en TikTok direct in de Manager — met AI-gegenereerde onderschriften. Automatische publicatie op het geplande tijdstip.
Analytics & statistieken
Omzet, klanten, afspraken, aanbetalingen — alle cijfers in één oogopslag. Begrijp welke maanden, weekdagen en diensten het beste presteren.
Automatische herinneringen
SMS- en e-mailherinneringen vóór elke afspraak — volledig automatisch. Klanten vergeten hun afspraak niet meer, jij bespaart je de follow-ups.
Einblick
Alles was du brauchst,
an einem Ort.
Kalender, Finanzen, Lager, Social Media — durchdacht bis ins letzte Detail.
Kalender
Monats-, Wochen- & Tagesansicht. Mehrere Artists, farbcodiert.
Buchführung & Kassenbuch
Einnahmen, Ausgaben, MwSt. — Steuerberater-Export mit einem Klick.
Lagerverwaltung
Bestände im Blick. Automatische Warnungen bei Mindestbestand.
Social Media Kalender
KI-gestützte Beiträge planen & zur besten Zeit posten.
Tijdsbesparing
Bespaar tijd en geld —
als tatoeëerder.
Echte cijfers van studio's die zijn overgestapt op de Manager.
Tijdsbesparing
- Geen handmatige toestemmingsformulieren meer
- Geen afspraakherinneringen met de hand
- Geen handmatige voorraadtelling
- Facturen worden automatisch aangemaakt
- Belastingexport met één knop in plaats van 2u werk
Kostenbesparing
- Geen studiomanager nodig (3.000–3.500€ bruto)
- 0% commissie — Fresha neemt tot 20%
- Slechts één abonnement in plaats van 4–5 tools
- Geen printkosten voor formulieren
- Geen kostbare no-showverliezen meer
Juridische zekerheid
- Juridisch veilig digitaal toestemmingsformulier
- Volledige boekhouding voor de Belastingdienst
- AVG-conforme klantgegevensbeheer
- Auditbestendig kasboekbeheer
- Individueel privacybeleid voor elke studio
De Ontwikkelaar
Tom Irschina
Tatoeëerder · Studio-eigenaar · Ontwikkelaar van de 7er Ink Manager
"Als tatoeëerder ken ik het probleem uit eigen ervaring: WhatsApp voor boekingen, een notitieboek voor klantgegevens, Excel voor de boekhouding — en aan het einde van de maand toch weer stress met de accountant."
"Ik wilde software die echt begrijpt hoe een tattoostudio werkt — niet een generiek boekingssysteem dat voor kappers is gemaakt. Dus heb ik de 7er Ink Manager laten ontwikkelen."
"De Manager bespaart je niet alleen tijd — het vervangt in feite een studiomanager. 3.000–4.000 € bruto per maand die je bespaart. In plaats daarvan heb je alles in één app die van dag één begrijpt wat je nodig hebt."
Ontwikkeld door
Een tatoeëerder
Voor
Tattoostudio's
Doel
Meer tijd voor kunst
100% Gratis te starten
Waarom gratis?
Omdat het werkt.
Andere software kost geld vanaf dag 1. Wij geloven: wie de Manager echt gebruikt, begrijpt de waarde — vanzelf.
Direct starten
Geen creditcardformulier, geen jaarabonnement. Registreer je gewoon en in 5 minuten draait jouw studio in de Manager.
Alle functies vrij
Je hebt direct toegang tot alles — geen afgespecte gratis versie. Volledige toegang gedurende 60 dagen.
Door tatoeëerders
We weten hoe stressvol het dagelijks leven in de studio is — we willen dat je de waarde ziet voordat je aan betalen denkt.
Geen creditcard · Geen risico · Direct klaar · Volledig gratis
Beoordelingen
Wat studio's
zeggen.
“Endlich eine App die wirklich für Tätowierer gemacht wurde. Die Einverständniserklärung digital — das allein spart mir pro Woche 30 Minuten.”
“Das KI-Inventar spart mir jeden Monat 2–3 Stunden. Und seit ich automatische Anzahlungen habe, hatte ich keinen No-Show mehr.”
“Transparente Preise, kein Versteckspiel. Der Ink AI beantwortet Kundenanfragen wenn ich tätowiere — genau das hab ich gesucht.”
“Ich hab 3 Artists im Studio. Mit dem Studio-Plan hat jeder seinen eigenen Kalender und ich sehe alles auf einen Blick.”
“Den Steuerberater-Export nutze ich jeden Monat. Was früher 2 Stunden gedauert hat, ist jetzt ein Klick. Mein Steuerberater ist begeistert.”
“Die Bewertungsanfragen nach jedem Termin haben meine Google-Bewertungen von 12 auf 47 erhöht. Automatisch, ohne dass ich etwas tun muss.”
So funktioniert's
Sieh den Manager
live in Aktion.
Kein Sales-Talk – echte Walkthrough-Videos direkt aus dem Studio-Alltag.
FAQ
Veelgestelde vragen over de
Tattoo Studio Manager.
Nog geen tattoo-artiest?
Leer het bij 7er Ink.
De 7er Ink Tattoo Academy in Bad Wörishofen biedt professionele opleidingen voor aankomende tatoeëerders — van de basis tot je eigen stijl. Na het afstuderen direct van start gaan met de Manager.
De beste manager
voor tattoostudio's.
Eenvoudiger dan welke concurrent dan ook. Krachtiger dan welke combinatie van afzonderlijke tools dan ook. Ontwikkeld door een tatoeëerder — voor tatoeëerders.
Gratis starten. Daarna transparante prijzen vanaf €29/maand.
Al geregistreerd? Hier inloggen
Contact
Neem contact op.
Vragen over de Manager, een demo-afspraak of gewoon even kijken? We reageren binnen 24u.