Der Studio Manager,
der dein Tattoo-Studio übernimmt.
Terminbuchung, Kundenverwaltung, Anzahlungen, Lager, Buchhaltung, Marketing — alles in einer App. Entwickelt von Tom Irschina, Tätowierer und Studio-Inhaber, für Tattoo-Studios die professionell arbeiten wollen.
Das Problem
Kennt jeder Tätowierer:
Diese Probleme.
Tätowierer sind Künstler — keine Buchhalter. Trotzdem fressen Verwaltungsaufgaben täglich wertvolle Zeit und kosten echtes Geld.
WhatsApp & Papierkalender — Chaos bei Buchungen, Doppelbuchungen, vergessene Termine
Kunden sagen kurzfristig ab — der Slot bleibt leer, du verlierst 80–200€ pro No-Show
Kundeninfos verstreut auf Handy, Zettel, Papierformular — du findest nie was du suchst
Rechnungen manuell oder gar nicht — Finanzamt, Steuerberater, Stress pur
Farben und Nadeln gehen aus mitten im Termin — weil du vergessen hast nachzubestellen
20–80 Stunden im Monat mit Verwaltung verbracht — Zeit die du tätowieren könntest
Papier-Einverständniserklärungen — Stapel, Verlust, nicht DSGVO-konform, Druckkosten
Kein Überblick über Umsatz, Kunden, Lager — du weißt nie genau wie dein Studio steht
Bewertungen sammelst du manuell — oder gar nicht — Google-Ranking leidet
4–5 verschiedene Tools: Kalender, Buchhaltung, Lager, Marketing — jedes kostet extra
Das kostet dich mehr als du denkst
Ein Shopmanager kostet schnell 3.000–4.000 € brutto pro Monat. Dazu kommen 4–5 verschiedene Software-Tools à 30–100€. Der 7er Ink Manager ersetzt beides — komplett kostenlos.
Der Unterschied
Tattoo Studio Software:
Vorher vs. Nachher.
Ohne den Manager
Was täglich passiert
Ergebnis: Weniger Zeit zum tätowieren. Mehr Stress. Weniger Geld.
Mit dem 7er Ink Manager
Dein neuer Alltag
Ergebnis: Mehr Zeit zum tätowieren. Weniger Stress. Mehr Geld.
Keine Kreditkarte · Komplett kostenlos starten · Jederzeit kündbar
Alle Features
Alle Features für Tätowierer.
Eine App. Ein Preis.
Kein Abo-Chaos. Kein Tool-Hopping. Alles was ein Tattoo-Studio braucht — entwickelt von einem Tätowierer, der die gleichen Probleme hatte wie du.
Smarter Kalender & Beratungsbuchung
Kunden buchen Beratungstermine 24/7 selbst — du bekommst automatisch eine Bestätigung. Keine WhatsApp-Anfragen mehr, keine Doppelbuchungen, keine vergessenen Termine.
Professionelle Kundenverwaltung
Vollständige Kundenkartei mit Tattoo-Fotos, Referenzbildern, Allergien, Gesundheitsinfos, Notizen und kompletter Session-History. Nie wieder suchen.
Anzahlungen & Bezahlung
Pflicht-Anzahlung bei Online-Buchung — kein Kunde kann mehr ohne Deposit buchen. Keine No-Shows mehr. Rechnungen werden automatisch erstellt.
Digitale Einverständniserklärung
QR-Code im Studio aufhängen — Kunden füllen alles digital aus, bestätigen Datenschutz und unterschreiben. Papierlos, rechtssicher, DSGVO-konform.
KI-gesteuertes Lager
Der Manager überwacht automatisch Farben, Nadeln und Zubehör. Bekommst eine Warnung bevor du leer bist — nie wieder mitten in einem Termin ohne Material.
Kassenbuch & Steuerexport
Vollständiges digitales Kassenbuch für Bar, Bank und PayPal. Steuerberater-Export per Klick. Dein Steuerberater bekommt seinen eigenen Lesezugang.
Ink AI — dein KI-Assistent
Beantwortet Kundenanfragen automatisch, empfiehlt Preise basierend auf deinen Daten und lernt mit. Dein persönlicher Assistent, der nie schläft.
Marketing-Automation
Bewertungsanfragen nach jedem Termin, Geburtstags-E-Mails, Aftercare-Nachrichten, Newsletter und Kampagnen — alles vollautomatisch, kein Aufwand.
Integrierter E-Mail Postfach
Deine Studio-E-Mails direkt im Manager — lesen, antworten, Anhänge senden, alles an einem Ort. KI schreibt Antworten auf Wunsch vor.
Social Media Planer
Plane Posts für Instagram und TikTok direkt im Manager — mit KI-generierten Captions. Automatische Veröffentlichung zum geplanten Zeitpunkt.
Analytics & Statistiken
Umsatz, Kunden, Termine, Anzahlungen — alle Zahlen auf einen Blick. Verstehe welche Monate, Wochentage und Services am besten laufen.
Automatische Erinnerungen
SMS und E-Mail Erinnerungen vor jedem Termin — vollautomatisch. Kunden vergessen ihren Termin nicht mehr, du sparst dir Nachfassen.
Einblick
Alles was du brauchst,
an einem Ort.
Kalender, Finanzen, Lager, Social Media — durchdacht bis ins letzte Detail.
Kalender
Monats-, Wochen- & Tagesansicht. Mehrere Artists, farbcodiert.
Buchführung & Kassenbuch
Einnahmen, Ausgaben, MwSt. — Steuerberater-Export mit einem Klick.
Lagerverwaltung
Bestände im Blick. Automatische Warnungen bei Mindestbestand.
Social Media Kalender
KI-gestützte Beiträge planen & zur besten Zeit posten.
Zeitersparnis
Zeit & Geld sparen —
als Tätowierer.
Zahlen aus der Praxis von Studios, die auf den Manager umgestellt haben.
Zeitersparnis
- Keine manuellen Einverständniserklärungen mehr
- Keine Terminerinnerungen per Hand
- Kein manuelles Bestandszählen
- Rechnungen werden automatisch erstellt
- Steuerexport auf Knopfdruck statt 2h Arbeit
Kostenersparnis
- Kein Shopmanager nötig (3.000–3.500€ brutto)
- 0% Kommission — Fresha nimmt bis zu 20%
- Nur ein Abo statt 4–5 einzelne Tools
- Keine Druckkosten für Papierformulare
- Keine teuren No-Show-Verluste mehr
Rechtssicherheit
- Digitale Einverständniserklärung rechtssicher
- Vollständige Buchhaltung für das Finanzamt
- DSGVO-konforme Kundendatenverwaltung
- Revisionssichere Kassenbuchführung
- Datenschutzerklärung für jedes Studio individuell
Der Entwickler
Tom Irschina
Tätowierer · Studio-Inhaber · Entwickler des 7er Ink Manager
Als Tätowierer kenne ich das Problem aus eigener Erfahrung: WhatsApp für Buchungen, ein Notizbuch für Kundendaten, Excel für die Buchhaltung, und am Ende des Monats trotzdem wieder Stress mit dem Steuerberater.
Ich wollte eine Software die wirklich versteht wie ein Tattoo-Studio funktioniert — nicht irgendein generisches Buchungssystem das für Friseure gebaut wurde. Also habe ich den 7er Ink Manager selbst entwickeln lassen.
Der Manager spart dir nicht nur Zeit — er ersetzt dir im Endeffekt einen Shopmanager. 3.000–4.000 € brutto im Monat, die du dir sparst. Stattdessen hast du alles in einer App, die von Anfang an versteht was du brauchst.
Entwickelt von
Einem Tätowierer
Für
Tattoo-Studios
Ziel
Mehr Zeit für Kunst
100% Kostenlos starten
Warum kostenlos?
Weil es funktioniert.
Andere Software kostet ab Tag 1 Geld. Wir glauben: Wer den Manager erst wirklich nutzt, versteht seinen Wert — ganz von selbst.
Sofort loslegen
Kein Kreditkarten-Formular, kein Jahresabo. Einfach registrieren und in 5 Minuten läuft dein Studio im Manager.
Alle Features frei
Du bekommst sofort Zugang zu allem — kein abgespeckter Gratis-Plan. 60 Tage lang vollen Umfang nutzen.
Von Tätowierern
Wir wissen wie stressig der Alltag im Studio ist — wir wollen, dass du den Wert siehst, bevor du ans Bezahlen denkst.
Keine Kreditkarte · Kein Risiko · Sofort startklar · Komplett kostenlos
Bewertungen
Was Studios
berichten.
“Endlich eine App die wirklich für Tätowierer gemacht wurde. Die Einverständniserklärung digital — das allein spart mir pro Woche 30 Minuten.”
“Das KI-Inventar spart mir jeden Monat 2–3 Stunden. Und seit ich automatische Anzahlungen habe, hatte ich keinen No-Show mehr.”
“Transparente Preise, kein Versteckspiel. Der Ink AI beantwortet Kundenanfragen wenn ich tätowiere — genau das hab ich gesucht.”
“Ich hab 3 Artists im Studio. Mit dem Studio-Plan hat jeder seinen eigenen Kalender und ich sehe alles auf einen Blick.”
“Den Steuerberater-Export nutze ich jeden Monat. Was früher 2 Stunden gedauert hat, ist jetzt ein Klick. Mein Steuerberater ist begeistert.”
“Die Bewertungsanfragen nach jedem Termin haben meine Google-Bewertungen von 12 auf 47 erhöht. Automatisch, ohne dass ich etwas tun muss.”
So funktioniert's
Sieh den Manager
live in Aktion.
Kein Sales-Talk – echte Walkthrough-Videos direkt aus dem Studio-Alltag.
FAQ
Häufige Fragen zum
Tattoo Studio Manager.
Noch kein Tattoo-Artist?
Lern es bei 7er Ink.
Die 7er Ink Tattoo Academy in Bad Wörishofen bietet professionelle Ausbildungen für angehende Tätowierer — von den Grundlagen bis zur eigenen Handschrift. Nach dem Abschluss direkt mit dem Manager durchstarten.
Der beste Manager
für Tattoo-Studios.
Einfacher als jeder Konkurrent. Mächtiger als jede Kombination von Einzeltools. Entwickelt von einem Tätowierer — für Tätowierer.
Kostenlos starten. Danach transparente Preise ab 29€/Monat.
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